Toàn văn nghị định hướng dẫn luật bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 356/2025/NĐ-CP) đặt ra những tiêu chuẩn tuân thủ khắt khe nhất từ trước đến nay đối với mọi doanh nghiệp có hoạt động thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin người dùng. Khám phá ngay giải pháp pháp lý chuyên sâu và tối ưu được cung cấp bởi đội ngũ Luật sư tại Công ty Luật TNHH DPO để bảo đảm an toàn dữ liệu, tuân thủ tuyệt đối và phòng tránh rủi ro phạt tiền lên tới hàng tỷ đồng.
Dịch vụ Uy tín & Tuân thủ
Giải Pháp Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân & Tuân Thủ Pháp Lý Toàn Diện
Luật DPO cung cấp giải pháp rà soát tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, xây dựng hồ sơ DPIA chuẩn Mẫu số 10 và đảm bảo an toàn pháp lý tối đa cho hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Hotline Luật sư: 0976926655
Toàn văn Nghị định hướng dẫn Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân quy định về những loại dữ liệu nào?
Tóm tắt chuyên môn: Theo Điều 3 và Điều 4 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân được phân tách rạch ròi thành hai nhóm: Dữ liệu cơ bản và Dữ liệu nhạy cảm. Việc phân loại chính xác là bước đầu tiên và bắt buộc để doanh nghiệp thiết lập ma trận phân quyền truy cập và áp dụng các tiêu chuẩn mã hóa dữ liệu tương ứng nhằm tránh vi phạm pháp luật.
Nghị định 356/2025/NĐ-CP phân loại dữ liệu cá nhân thành dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo Điều 3 và Điều 4.
Việc phân loại dữ liệu cá nhân giúp doanh nghiệp xác định đúng phạm vi bảo vệ và áp dụng biện pháp xử lý phù hợp với từng loại dữ liệu. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát toàn diện các loại dữ liệu đang thu thập và xử lý trong thực tế vận hành.
Một số dữ liệu có thể thuộc nhóm dữ liệu cá nhân nhạy cảm và cần được bảo vệ chặt chẽ hơn bằng các biện pháp kỹ thuật cao (như mã hóa, ẩn danh). Việc xác định đúng loại dữ liệu ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện các yêu cầu bảo vệ dữ liệu theo Nghị định, tránh các chế tài xử phạt nặng nề.
| Loại dữ liệu cá nhân | Một số ví dụ điển hình |
|---|---|
| Dữ liệu cá nhân cơ bản | Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, tình trạng hôn nhân, hình ảnh cá nhân, thông tin tài khoản số. |
| Dữ liệu cá nhân nhạy cảm | Dữ liệu sinh trắc học, vị trí định vị, lịch sử giao dịch ngân hàng, tình trạng sức khỏe, quan điểm chính trị. |
Bảng trên giúp doanh nghiệp phân biệt hai nhóm dữ liệu cá nhân và xác định mức độ bảo vệ phù hợp trong quá trình xử lý dữ liệu.
[chèn ảnh ở đây: alt ảnh “phân loại dữ liệu cá nhân cơ bản và nhạy cảm theo luật”]
Doanh nghiệp cần triển khai thủ tục hành chính nào theo Nghị định?
Tóm tắt chuyên môn: Doanh nghiệp bắt buộc phải lập, lưu trữ và nộp Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (DPIA) theo Mẫu số 10 trong vòng 60 ngày kể từ ngày bắt đầu xử lý dữ liệu. Đây là tài liệu chứng minh năng lực tuân thủ và trách nhiệm giải trình của tổ chức trước Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05 – Bộ Công an).
Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến lập, nộp và cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định tại Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Trong quá trình xử lý dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp cần xác định đúng hồ sơ phải lập, thời điểm thực hiện và phương thức nộp theo quy định. Việc tuân thủ đầy đủ giúp doanh nghiệp hạn chế thiếu sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Việc chuẩn bị hồ sơ cần dựa trên hoạt động xử lý dữ liệu thực tế của doanh nghiệp. Đội ngũ pháp chế và công nghệ thông tin cần phối hợp để bảo đảm thông tin kê khai đầy đủ, chính xác. Doanh nghiệp có thể tham khảo Quy trình lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân như thế nào để xác định các bước cần thực hiện. Về cơ bản, doanh nghiệp cần thực hiện các nội dung sau bằng các hành động cụ thể:
- Rà soát toàn diện hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân, xác định rõ vai trò (Bên kiểm soát, Bên xử lý), loại dữ liệu và mục đích xử lý.
- Soạn thảo hồ sơ chuẩn xác theo biểu mẫu và yêu cầu tương ứng (Mẫu số 10 cho hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân).
- Nộp 01 bản chính hồ sơ về cơ quan chuyên trách theo phương thức và thời hạn được quy định, đồng thời lưu giữ 01 bản hồ sơ tại trụ sở để phục vụ kiểm tra.
- Giám sát và điều chỉnh hồ sơ liên tục dựa trên thực tế vận hành luồng dữ liệu của tổ chức.
- Cập nhật hồ sơ định kỳ 06 tháng một lần hoặc báo cáo ngay lập tức khi phát sinh các thay đổi trọng yếu thuộc trường hợp phải cập nhật ngay.
Mức phạt khi bỏ qua việc lập hồ sơ đánh giá tác động là bao nhiêu?
Doanh nghiệp bắt đầu xử lý dữ liệu cá nhân mà không lập hồ sơ đánh giá tác động theo quy định có thể bị xử phạt từ 20 triệu đến 30 triệu đồng theo khoản 1 Điều 69 Dự thảo Nghị định xử phạt.
Theo Điều 55 Nghị định 330/2026/NĐ-CP (Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân), hành vi không lập hồ sơ DPIA sẽ bị phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ. Đặc biệt, hành vi cố tình làm giả số liệu, cung cấp sai lệch thông tin trong hồ sơ sẽ đối mặt mức phạt từ 50.000.000 VNĐ đến 100.000.000 VNĐ, kèm theo biện pháp buộc dừng hoạt động xử lý dữ liệu.
💡 Luật DPO chia sẻ: Doanh nghiệp nên chủ động rà soát nghĩa vụ lập hồ sơ để tránh vi phạm. Việc nắm rõ Không lập và nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân bị xử phạt như thế nào giúp doanh nghiệp biết được những rủi ro pháp lý khổng lồ và bảo đảm tuân thủ tuyệt đối.
[chèn ảnh ở đây: alt ảnh “hướng dẫn nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý thông tin”]
DỊCH VỤ PHÁP LÝ LIÊN QUAN
TƯ VẤN DOANH NGHIỆP & QUẢN TRỊ RỦI RO
Đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc thiết lập quy trình nội bộ, rà soát hợp đồng thương mại và đảm bảo tuân thủ pháp luật toàn diện, ngăn chặn rủi ro từ gốc rễ trước các đợt thanh tra của cơ quan nhà nước.
Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài cần thực hiện thủ tục hành chính nào?
Tóm tắt chuyên môn: Mọi hành vi lưu trữ dữ liệu trên Cloud server đặt tại nước ngoài hoặc chuyển giao cho đối tác quốc tế đều phải lập Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu xuyên biên giới (Mẫu số 09). Việc không tuân thủ có thể dẫn đến mức phạt lên tới 5% tổng doanh thu năm tài chính liền trước theo Điều 56 Nghị định 330/2026/NĐ-CP.
Cơ quan, tổ chức, cá nhân có hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới phải lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo khoản 1 Điều 18 Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Việc sử dụng máy chủ, dịch vụ điện toán đám mây hoặc cung cấp dữ liệu cho tổ chức ở nước ngoài có thể phát sinh hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới. Doanh nghiệp cần xác định đúng trường hợp áp dụng và thực hiện thủ tục theo quy định.
Bên cạnh việc xác định phạm vi dữ liệu được chuyển, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng phương thức, thời hạn nộp theo quy định. Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ Thủ tục lập hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới để xác định các yêu cầu cần thực hiện. Các nội dung cần lưu ý gồm:
- Xác định chính xác hoạt động chuyển dữ liệu có phải hoạt động chuyển dữ liệu xuyên biên giới phải lập hồ sơ theo quy định không.
- Thiết lập hợp đồng hoặc văn bản ràng buộc trách nhiệm bảo vệ dữ liệu với bên tiếp nhận quốc tế.
- Chuẩn bị hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo Mẫu số 09 tại Phụ lục Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
- Nộp 01 bản chính hồ sơ về cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân (Cục A05) trong vòng 60 ngày.
- Cập nhật hồ sơ khi phát sinh những thay đổi thuộc trường hợp phải cập nhật.
Tổ chức kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân cần đáp ứng điều kiện gì?
Tổ chức kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân phải được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam, đáp ứng điều kiện về nhân sự, hạ tầng, hệ thống và công nghệ theo Điều 22 Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Các dịch vụ như cung cấp hệ thống, phần mềm tự động xử lý dữ liệu cá nhân, chấm điểm và xếp hạng tín nhiệm, thu thập dữ liệu từ website, ứng dụng, mạng xã hội, phân tích và khai thác dữ liệu, mã hóa dữ liệu hoặc xử lý dữ liệu bằng trí tuệ nhân tạo, dữ liệu lớn, chuỗi khối đều thuộc phạm vi dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân theo Điều 21 Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Khi quyết định vận hành mô hình này, ban lãnh đạo doanh nghiệp cần tìm hiểu Kinh Doanh Dịch Vụ Xử Lý Dữ Liệu Cá Nhân Cần Có Giấy Chứng Nhận Không? để thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động hợp lệ. Doanh nghiệp cần lập và nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân (Mẫu số 04) theo Điều 25 Nghị định 356/2025/NĐ-CP và được Bộ Công an cấp Giấy chứng nhận trước khi tiến hành kinh doanh dịch vụ này.
[chèn ảnh ở đây: alt ảnh “kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cần giấy phép chuẩn”]
DỊCH VỤ PHÁP LÝ LIÊN QUAN
ĐẠI DIỆN TRANH CHẤP & TỐ TỤNG THƯƠNG MẠI
Khi xảy ra sự cố rò rỉ dữ liệu hoặc tranh chấp hợp đồng thương mại liên quan đến dữ liệu, Luật DPO sẽ đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng, Tòa án, Trọng tài để bảo vệ danh dự và tài sản.
Lực lượng bảo vệ dữ liệu cá nhân được quy định thế nào?
Tóm tắt chuyên môn: Doanh nghiệp bắt buộc phải chỉ định nhân sự (DPO) hoặc thành lập bộ phận chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân. Nhân sự này phải đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về bằng cấp, kinh nghiệm (tối thiểu 02 năm) và chứng chỉ đào tạo chuyên môn theo Điều 13 Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ định bộ phận, nhân sự đủ điều kiện năng lực bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc thuê tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo khoản 2 Điều 33 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025.
Nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân được chỉ định phải đáp ứng các điều kiện về trình độ, kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn. Trường hợp thành lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân, từng nhân sự trong bộ phận cũng phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện năng lực theo quy định.
Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm đánh giá, lựa chọn nhân sự phù hợp và có thể tham khảo Lực lượng bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Việt Nam bao gồm những ai? để hiểu rõ hơn về lực lượng này. Một số điều kiện cần lưu ý dành cho nhân sự thuộc lực lượng này nếu doanh nghiệp tự chỉ định gồm:
| Tiêu chuẩn bắt buộc | Mô tả yêu cầu chi tiết theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP |
|---|---|
| Trình độ học vấn | Có trình độ cao đẳng trở lên. |
| Kinh nghiệm làm việc | Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm công tác (kể từ thời điểm tốt nghiệp) liên quan đến một trong các lĩnh vực về pháp chế, công nghệ thông tin, an ninh mạng, an ninh dữ liệu, quản trị rủi ro, kiểm soát tuân thủ, quản lý nhân sự, tổ chức cán bộ. |
| Đào tạo chuyên môn | Đã được đào tạo, bồi dưỡng kiến thức pháp luật và kỹ năng chuyên môn về bảo vệ dữ liệu cá nhân. |
Bảng trên giúp cơ quan, tổ chức xác định các yêu cầu cơ bản khi lựa chọn và bố trí nhân sự hoặc bộ phận thực hiện công tác bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Việc thiết lập bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân có bắt buộc không?
Việc thành lập hoặc thuê ngoài nhân sự, bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân là nghĩa vụ bắt buộc đối với hầu hết các doanh nghiệp có hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
Điều 43 Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định một số trường hợp ngoại lệ được miễn trừ hoặc hoãn thực hiện nghĩa vụ này. Theo đó, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp được lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện trong 02 năm đầu kể từ khi thành lập; tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với các doanh nghiệp trực tiếp kinh doanh hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân.
Vì vậy, doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ Khi nào doanh nghiệp bắt buộc phải có bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân? để xác định đúng nghĩa vụ áp dụng cho doanh nghiệp của mình, tránh bị phạt tiền từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ theo Điều 57 Nghị định 330/2026/NĐ-CP.
[chèn ảnh ở đây: alt ảnh “chỉ định nhân sự chuyên trách bảo vệ dữ liệu nội bộ”]
FAQ – 5 Câu hỏi thường gặp về Nghị định hướng dẫn Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân
Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định những nội dung gì?
Nghị định 356/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và quy định các biện pháp để tổ chức thi hành Luật về nghiên cứu, phát triển các giải pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân, cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân, Cổng thông tin quốc gia về bảo vệ dữ liệu cá nhân; trách nhiệm của các bộ, ngành, địa phương trong bảo vệ dữ liệu cá nhân; kinh phí bảo đảm hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Nghị định 356/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ khi nào?
Nghị định 356/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 31 tháng 12 năm 2025 (áp dụng đồng bộ với Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ 01/01/2026).
Nghị định 356/2025/NĐ-CP có thay thế Nghị định 13/2023/NĐ-CP không?
Có. Theo quy định, Nghị định số 13/2023/NĐ-CP sẽ hết hiệu lực kể từ ngày Nghị định 356/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành.
Đã nộp hồ sơ đánh giá tác động theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP thì có phải nộp lại theo Nghị định 356/2025/NĐ-CP không?
Không. Hồ sơ đánh giá tác động theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận trước ngày Luật mới có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được sử dụng và không phải lập lại hồ sơ. Tuy nhiên, việc cập nhật hồ sơ sau đó phải tuân thủ theo quy định mới.
Đã xin sự đồng ý với hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP thì có phải xin lại theo Nghị định mới không?
Không. Hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân đang thực hiện mà đã được chủ thể dữ liệu cá nhân đồng ý hoặc theo thỏa thuận theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP trước ngày Luật mới có hiệu lực thì tiếp tục thực hiện, không phải xin đồng ý lại hoặc thỏa thuận lại.
Lưu ý: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo pháp lý và được tổng hợp bởi đội ngũ Luật DPO. Để nhận được giải pháp pháp lý chính xác nhất cho từng trường hợp cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Hotline: 0976926655.
